HOME > 참가업체 > 참가안내 참가절차안내 신청 및 참가비 납입일정표 2009.03.13 신청서(계약)제출 및 계약금(참가비 50%) 납부 2009.04.10 참가비 잔금 납부 마감 2009.05.02 공식디렉토리 원고제출 및 광고 신청 마감 2009.05.05 참가업체 설명회 개최 2009.06.05 전시회 개막 참가신청서 제출   작성한 TEA WORLD 2009 참가신청 및 계약서 1부를 사업자 등록증 사본 1 부를 동봉하여 팩스나 등기우편으로 접수해   주십시오. 팩스 등기우편 02)6000-7114 135-791 서울시 강남구 삼성동 159 전시장 5층 PF-4-1 TEA WORLD 2009 사무국 ※ 부스위치 배정은 계약금 납입순서, 전년도 참가실적 (’03년 ~ ‘08년), 전문관 구성등을 고려하여 주최자가 선정합니다. 부스비 부스구분 부스단가 (1부스 기준) Due Date 국내 독립부스 조립부스 \ 1,500,000 (부가세 별도) \ 1,850,000 (부가세 별도)  ※ 부가세 별도 참가비 납입방법    은행계좌납부 예금주 : 티월드페스티벌 지정은행 : 신한은행 계좌번호 : 140-005-611684 ※ 송금자명은 반드시 참가신청 및 계약서에 명시한 ‘업체명’으로 해주시기 바랍니다. 전시회 참가규정 (1) 전시품 보호 TEA WORLD2009 사무국은 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 전시장 경비를 위하여 경비용역업체와 계약을 체결하여 전시장내 24시간 경비서비스를 제공합니다. 그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있습니다. 각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서는 보험을 통하여 참가업체가 전시품을 보호하여야 합니다. TEA WORLD 2009 사무국은, 천재지변과 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서 책임지지 않습니다. (2) 시간외 작업 신청 TEA WORLD2009 사무국에서 교부하며, 전시회 준비/철거 기간 중 오후 8시 이후 작업을 계속하고자 하는 참가업체는 필히 시간외 작업 신청을 해야 합니다. 전시회 준비/철거기간 중 지정된 시간외에 전시장에 남아 잔업을 시행하고자 하는 작업자의 명단을 전시장 경비에게 통보하기 위한 것입니다. 시간외 작업 시 그에 따른 비용이 부과될 것이며, 비용은 추후에 공지하여 드리겠습니다. (3) 기본조립부스 : 주최자 부스설치 및 철거대행 주최자 제공내역(조립부스 이미지참조) - 칸막이, 상호간판(한글/영어), 바닥(파이텍스), 안내데스크 및 의자 1개, 스포트라이트(100W)4개, 형광등(40W)1개, 전기소켓(220V)1개 기본적으로 조명용 외 전기는 별도 신청해야 합니다. 단, 안내데스크 및 의자, 전기소켓은 부스 면적과 관계없이 참가업체 당 1개씩만 지급됩니다. 상호간판은 통일된 서체(고딕)로 표기되며, 영어를 표기할 경우 대문자로만 표기됩니다. 참가업체 준비사항 - 전시품을 비롯하여 전시진열대, 부스내부 인테리어, 전시품카탈로그, 명함 등 - 부스 내 상담테이블, 진열대 등은 가구비품 임대업체(지정업체용역 명단) 이용가능 주의사항 - 설치된 기본 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드부착 등으로 인한 훼손 발생 시 해당업체는 복구비를 부담하여야 하오니 유의하시기 바랍니다. (4) 독립부스 : 참가업체가 직접 시공(전시공사업체 선정) 주최자 제공내역 - 바닥면적만 제공 독립부스의 전시장치 공사는 지정된 전시공사업체를 통해야만 작업이 가능합니다. 장치물 높이 제한 - 인도양홀: 3.5, 4M(위치에 따라 차등, 사무국에 문의하십시오) 독립부스 시공업체는 코엑스의 천장, 벽 및 기둥등 장식물, 사인보드 등을 부착시키기 위해 못을 박거나 압정을 꽂아서는 안되며 코엑스 건물 내에 구멍을 뚫어서는 안됩니다. (5) 참관안내 * 등록 및 입장규정 - 모든 참관객은 반드시 등록절차를 완료하여야만 전시회 입장이 가능합니다. - 쾌적한 상담분위기 조성을 위하여 6월 4일부터 9일까지, 3일간은 Business Day로 지정하여,학생과 일반관람객의 출입을 통제합니다. 학생은 초청장을 소지하였더라도 Business Day에는 전시회 입장이 불가합니다. - 참가업체께서는 TEA WORLD 2009 사무국으로부터 수령한 초청장을 가급적이면 실구매자에게 전 달해 주시기 바랍니다. - 학생과 일반관람객은, Public Day로 지정된 3월 11일만 전시회 관람이 가능하며, 반드시 입장권을 구입해야 합니다. 입장권은 3,000원이며, 별도 단체 할인은 없습니다. - 전시기간 중 오전 10시에서 오후 5시까지 참관을 할 수 있습니다. (입장마감 : 4시) * 사전등록 - TEA WORLD2008사무국에서는 공식 홈페이지(www.teanews.co.kr)를 통해서 사전등록시스템을 운 영하고 있습니다. - 사전등록을 마친 참관객은 전시기간 중 전시장입구에 설치된 사전등록부스를 방문하여 자신의 신분을 밝힌 후에 뱃지(출입증, RF카드)를 수령하고 전시장에 입장할 수 있습니다 * 현장등록 - 사전등록을 하지 못한 참관객은 전시회 현장에서 현장등록을 해야 합니다. - 초청장을 소지한 참관객은 무료 입장이 가능하나, 없는 경우 입장권(3,000원)을 구입해야 합니다. - 등록대에서 등록카드를 작성한 후 등록부스에 제출하면 뱃지를 받을 수 있습니다. (6) 청소 통로(복도) 및 공유공간의 청소는 주최자가 책임집니다. 깨끗한 전시환경 유지를 위해서 부스를 청결하게 유지하는 것은 모든 참가업체들의 책임입니다 (7) 철거일정(당일철거) 전시품반출 : 7월1일(일) 17:30~20:00 - 전시품의 반출은 사무국의 확인을 받은 반출 신청서가 없으면 불가능하니 꼭 사무국의 확인을 받아야 합니다. 장치물 철거 : 7월1일(일) 18:00~21:00 전시품반출 및 장치물 철거 시 플라스틱, 목재, 유리 등의 잔존물이 전시장내외에 방치될 때는 잔존물 폐기비용이 별도로 부과되니 양지하시기 바랍니다. (8) 참가업체 출입증 발급 TEA WORLD2009 "참가업체 뱃지(출입증) 신청“하시면, 준비기간 부터 개막일까지 서비스센터에서 신분확인(명함, 주민등록증 제시)을 통해 참가업체 출입증을 수령할 수 있습니다. (9) 응급처치 / 비상 코엑스(COEX)에는 1층 서문출입구에 응급실(전화:6000-1119)이 있습니다. 비상시에는 전시장 입구와 화물출입구에 위치해 있는 경비원들에게 즉시 말씀하십시오. (10) 위험물 취급 위험물(폭발성 가스, 인화성 물질, 고압용 장비나 방사능 물질)을 취급하는 참가업체는 "위험물 취급 신청서"를 작성하여 2009년 2월 14일까지 TEA WORLD2009 사무국으로 보내주시기 바랍니다. 등록되지 않은 위험물은 코엑스 규정에 따라 전시장으로 반입이 불가합니다. (11) 전시공사업체(부스공사/전기공사/가구임대) 참가업체는 코엑스에 등록된 전시공사업체를 이용하여야 합니다. (12) 전시품 반출신청서 전시기간 및 준비, 철거기간 중 전시장 밖으로 전시품을 반출하고자 할 경우, 전시품 반출신청서를 소지하여야 합니다. 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위한 것이며, TEA WORLD2009 사무국에서 확인 받은 후, 전시장 경비원에게 반드시 제출하여야 합니다. (1) 전시장안내 위치 : (135-731) 서울시 강남구 무역센터 코엑스 인도양10홀 바닥 하층 : 1.5 Ton/Sqm 화물 출입구 : 6M×5M(높이), 2.5톤 초과 차량은 진입금지 천정제한높이 : 태평양홀-4, 5, 7M, 인도양홀-4, 4.5, 5M(상세 내용 사무국에 문의) 전기 공급 : 220V / 60Hz / 단상, 220V / 60Hz / 삼상, 380V / 60Hz / 삼상 (2) 시설물개요 구 분 시 설 현 황 전 기 Power supply 3ψ 4W 390-220V : 2,600KVA 3ψ 4W 208-120V : 400KVA 3ψ 3W 220V : 2,000KVA Electrical capacity 5,600KVA Frequency 60Hz 전 화 2,500 Lines 급수시설 Pressure 2㎏/㎤(max) Sub piping size 15mm(ψ)(max) 배수시설 Sub piping size 25mm(ψ)(max) 압축공기 Capacity 5.8㎥/min(max) Pressure 6kg/㎥(max) Sub piping size 9mm(ψ)(max) (3) 전기 설치공사 및 사용 전시장내 전력공급은 단상 220V 이상이므로 110V 사용시는 다운트랜스를 별도로 준비하셔야 합니다. 설치내역 -조립부스: 메인간선 설치 및 조명등, 스위치, 콘센트설치를 TEAWORLD2009 사무국에서 대행합니다. (조명용 외 전력사용에 대해서는 반드시 TEAWORLD2009 사무국에 신청해야 합니다.) - 독립부스: 전기메인간선을 설치는 TEAWORLD2009 사무국, 부스내부 전기공사는 참가업체가 직접 시행해야 합니다. (조명용을 포함한 모든 전력사용에 대해서는 반드시 TEAWORLD2009사무국에 신청해야 합니다.) 특히 민감한 장비를 전시할 때는 자체의 안전장치를 설치해야만 합니다. 부스 전기 공급은 매일 전시회가 끝나고 30분 후에 전력공급이 차단됩니다. 24시간 전기공급을 받기 원하시면 TEA WORLD2009사무국으로 신청하셔야 합니다. 전기 SOCKET에 임의로 MULTI-PLUG를 연결하여 사용하면 과부하로 인한 화재의 발생을 초래할 수 있습니다. 안전을 위하여 어떠한 내용의 전기 공사라 할지라도 반드시 공식 전기 지정업체를 통하여서만 작업될 수 있습니다. 참가업체는 필요한 용량의 전기를 조명용과 동력용 포함하여 신청하십시오. 준비기간 중 또는 전시 기간 중 필요용량에 미달된 전기용량을 신청한 사실이 확인될 경우, 해당업체는 부족한 전기용량을 추가로 신청하여야 합니다. 이는 전시회 전체의 사고방지 및 안전유지를 위한 것이며, 과부하로 인해 전시장 내 화재발생이나 타 업체에게 피해를 초래할 경우 원인을 제공한 업체는, TEAWORLD2009 사무국 및 코엑스 또는 피해업체에게 적절한 보상을 하여야 합니다. (4) 전화설치 신청시 부스 내에 개별 전화번호가 부여되는 직통전화를 설치하고 전화번호는 전화기에 개별 부착됩니다. 국제전화를 신청할 경우 ￦150,000을 납부하시고 전시종료 후 별도 정산을 하지 않습니다. (5) 유선 LAN 설치 부대시설 사용 신청서의 ’LAN'항목을 신청한 업체에 한해서 본 서비스가 제공됩니다. LAN서비스를 신청한 참가업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하면 됩니다. 서비스업체에서 설치와 동시에 IP Address를 알려드립니다. (6) 급배수 및 압축공기 상하수도 설비와 기계작동을 위한 압축공기를 제공합니다. 압축공기는 전시회 30분전에 공급되고 전시회 종료 30분 후에 끊어집니다. (7) 철거 전시회가 종료된 후, 지정업체가 가구를 수거할 때 서랍과 선반내의 남은 것이 없는지 확인하여 주시기 바랍니다. 사무국은 그에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않습니다. (8) 유의사항 전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며 전시장 안에서는 전시 장치물의 조립만 가능합니다. 전시장내에서는 콤프레셔, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는 사용할 수 없으며 페인트칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다(소방안전규칙 사항). 전시장 바닥에 카페트 설치시 일반 공업용 본드를 사용하여 부착할 수 없으며 제거가 용이한 특수풀(예: 라덱스)을 사용 하여야 합니다. 전시장 바닥 벽면 등에 못질 혹은 본드칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우 참가업체는 원상 복구비를 부담하여야 합니다. 바닥의 트랜치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 전시장내에서는 물청소를 하는 등 절대로 바닥에 물을 버리거나 흘리는 행위를 해서는 안됩니다. <조립부스 안> * 부스설치시 주의사항 (1) 허용면적 전시물품은 부스 내에만 전시되어야 하며, 또한 이웃 전시품이나 출입구를 막으면 안됩니다. 통로를 이용한 구조물이나 동일색상의 카페트는 허용되지 않습니다. 모든 전시물품과 장치물품은 불연성이어야 합니다. (2) 외양 복도나 인접부스에서 보이는 전시품은 참가업체가 직접 장식해야 합니다. 또한 장식, 조명 및 음향시설 등이 인근부스에 피해를 주면 안됩니다. (3) 설계도면 제출 모든 독립부스는 설계도면을 사무국의 사전승인을 받아야 하므로 참가업체는 부스높이, 재료가 표시된 부스 설계도면을 전시공사업협회(☎6000-5522)에 제출하여야 합니다. (4) 구조물 부스 전체높이는 위치에 따라 3.5, 4, 4.5M 등으로 제한합니다. 전시품의 진열이나 구조물이 옆 부스에 피해를 주거나 비상구, 통로 혹은 관람객의 통행에 방해를 주어서는 안됩니다. 상세한 내용은 TEA WORLD 2009 사무국으로 문의하시기 바랍니다. (5) 전시품 전시 모든 전시품은 다른 관람객들의 통행에 방해가 되지 않게 하며, 30cm 부스 안쪽에 위치하여야 합니다. 만일 그렇지 못할 경우 사무국은 전시품의 이동을 요구할 수 있습니다. 이는 모든 참가업체들에게 공평하게 전시품의 전시나 혹은 관람을 하게 하기 위한 조치입니다. (6) 소리제한 참가업체는 홍보를 위해 음향기기를 사용할 수 있으나 반드시 그 소리 크기를 최소화하여 다른 부스에 피해를 주지 않도록 주의하여야 합니다. 이벤트진행 신청서의 장비내역 안에 정확하게 표기, 신청하시기 바랍니다. 신청된 장비에 소음은 85dbs 한하여 반입이 가능합니다. 만약 참가업체가 사용 중인 음향기기의 소음이 85dbs를 초과할 경우 TEA WORLD2009 사무국에서는 음향기기의 사용 중지 등을 요구할 수 있습니다 (7) 안전사항 진동, 위험물질을 포함하고 있는 장비나 부품은 관람객들의 안전사고에 대비하여 사전에 안전조치를 한 후에 전시하여야 하며 전시기간 중 관리책임은 각 참가업체에 있습니다. (위험물 용기, X-ray생성기구, 가연성 있는 물질과 폭발물, 고전압 기구, 방사능 물질, 분자 가속기, 가연성 기구, 액체 수은) (8) 조명 전시장에서 손전등과 회전조명의 사용은 금지되어 있으며, 부스에 설치된 조명은 인근부스나 전시장에 피해를 주어서는 안됩니다. (9) 통로 관리 참가업체들은 부스 앞의 통로를 깨끗하게 유지할 의무가 있습니다. 모든 물품들은 전시회 시작 전에 할당된 제 위치에 놓아져야 하며, 통로에는 전시물품을 배치해서는 안됩니다. (10) 부스 설계 및 변경 전시장내에 부스구조물을 변경시키려면 반드시 TEA WORLD2009 사무국의 동의를 받아야 합니다. (11) 전시장 관리 전시물품은 각자 관리해야 하며, 전시장 건물 바닥과 벽에 못과 나사를 박으면 안됩니다. 또한 건물의 기둥, 전시장바닥 및 기본부스 자재 등에 묻기 쉬운 레카나 페인트를 사용할 수 없습니다. 이를 위반할 경우에는 (주)코엑스에 변상하여야 합니다. (12) 위험물 보관 전시 중에 사용되는 모든 위험 품목들은 사전에 주최측에 위험물 반입신고를 하여야 합니다. 또한, 반입된 이후에는 주최측이 요구하는 필요한 안전조치를 강구하여야 합니다. (13) 재 임대 참가업체는 모기업, 계열기업 및 자매기업과 관련된 특수사항을 제외하고는 TEA WORLD2009 사무국의 사전 승인 없이 배정된 전시공간을 전대 또는 할당할 수 없습니다. 임의로 전시공간을 전대 또는 재임대한 경우, 주최측은 참가업체의 전시 참여를 제한할 수 있습니다 (14) 청소 TEAWORLD2009 사무국은 전시장의 쾌적한 환경을 위하여 최선을 다 할 것입니다. 전시기간동안 통로와 공동 면적과 공동 쓰레기통 청소를 담당할 것입니다. 그러나 작업기간 중 부스 설치 시 발생하는 쓰레기는 각 참가업체가 청소하여야 합니다. (15) 배선 부스 및 전시물품에 대한 배선은 소방안전규칙(3항)에 준해야 합니다. 또한 이 규칙은 부스 설치와 전시장비 설치에도 적용됩니다. *안전 및 화재 규정 가. 위험물 사용 다음 사항들에 대해 코엑스 안전관리요원으로부터 허가를 받아야 합니다. 자세한 내용은 TEAWORLD2009 사무국으로 문의 하십시오 (1) Naked Flame 사용 naked flame의 정의: 히터, 오븐, 보일러, 전자레인지, 드라이기, 요리용 팬 등 인화성 물체와 사용되는 기구 (밀폐된 공간에서 사용하는 장비는 제외) (2) 위험물질의 사용과 운반 및 보관 위험물질의 정의(화재예방규정 참조, 안전관리요원의 허가 없이 사용할 수 없는 물질) A) Oil(1등급) : 휘발류, 래커, 신나, 알코올 등 Oil(2등급) : 등유, 경유 등 Oil(3등급) : 중유, 기계류, 디젤유 등 Oil(4등급) : 윤활유, 동물성 기름, 식물성 기름 등 B) 고압가스연료 : 산소, 수소, 질소, 코발트와 같은 고압 응축 가스 Note : 프로판 가스는 전시장 안으로 반입 할 수 없습니다. 프로판가스를 사용하려면 위험물 반입 신청서를 제출해야 합니다. - 코엑스규정에는 특정 네온광을 금지하고 있습니다. (3) 옷감 & 쉽게 탈수 있는 물질 또는 직물 Note: - 에너지 소비가 큰 연료를 제한합니다. - 연료 파이프는 비 인화성이어야 합니다. 저장탱크나 파이프는 단단히 고정되어야 합니다. - 불을 사용하는 제품과 위험물질 사이에 화재방지 막을 설치해야 합니다. 나. 천정공사 천정공사는 화재예방 관리차원에서 원칙적으로 금지되어있습니다. 그러나 필요 시 천장공사를 위해서는 코엑스 안전관리요원의 허가를 받아야 합니다. 허가를 받기까지는 약 3주가 걸리므로 TEAWORLD2009 사무국에 천정공사에 대한 세부적인 사항을 가능한 빨리 보내 주십시오. 다. 흡연금지 전시장 내부에서 흡연은 금지되어 있습니다. 많은 양해 바랍니다. 라. 기타 규제사항들 코엑스 안전관리요원은 화재 규정에 맞지 않은 전시품이나 물질 또는 부스에 대해 철거명령을 내릴 수 있습니다. 전시회 기간 동안 점검이 있을 것입니다(입주 날 포함). 안전한 전시회를 위해 위의 규정을 준수하여 주십시오. 부스 설치나 전시품 장식에 질문사항이나 의문사항이 있으면 TEAWORLD2009사무국으로 문의하십시오. 기타 준수사항 (1) 혼잡 참가업체는 전시장에서 혼잡을 일으키는 모든 활동에 참가할 수 없으며, 인근 전시부스에 방해를 주어서도 안됩니다. (2) 홍보활동 모든 데모나 홍보활동은 전시장내 지정된 면적 내에 한합니다. 참가업체는 데모 또는 기타 홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있습니다. 참가업체는 TEA WORLD2009 사무국의 사전 승인 없이는 전시면적 이외의 장소에서 전시회, 컨퍼런스, 전시품 또는 기타 마케팅이나 판촉활동 등을 할 수 없습니다. (3) 판촉물 견본 및 기념품은 할당된 부스 내에서만 참가업체가 배부할 수 있습니다. 단, TEAWORLD2009사무국에서 배부할 수 있는 독점권을 득한 업체는 부스 외 주최자가 지정한 장소에서 배부할 수 있습니다. (4) 광고활동 전시회 기간 동안, 참가업체들은 고용광고와 관련되는 진열품, 사인보드 및 책자 등을 전시장에 유치할 수 없습니다. (5) 특별전시 참가업체는 TEAWORLD2009사무국의 승인 없이는 전시회 시간 전후에 개별적인 전시를 개최해서는 안됩니다. (6) 전시시간 전시 시간, 설치 및 철거시간은 TEA]WORLD2009사무국이 규정하며, 참가업체는 공식적인 폐막시간 이후에만 철거를 할 수 있습니다. 일반안내에 명시된 작업 및 전시일정을 참조해 주십시오. (7) 점유의 불이행 참가업체가 계약한 면적을 다 활용하지 못했을지라도 전체공간에 대한 임대료를 지불해야 합니다. 전시물품이 제한시간까지 설치되지 않는 부스는 TEA WORLD2009 사무국이 소유하면서 적절한 목적에 사용할 수 있습니다. 더욱이 TEAWORLD2009사무국에 사용 취소를 통보하지 않은 참가업체는 부스에 대한 우선권을 상실하게 됩니다. (8) 판매 전시 기간 내에 주문 접수 후 우송판매의 경우와 사무국의 허가를 받은 부스 내 판매는 행해질 수 있습니다. 참가업체들은 전시품목의 안전규칙과 공중 위생규칙을 알아야 할 의무를 집니다. 또한 TEA WORLD2009 사무국에서 인정되지 않은 광고 및 판매는 허가되지 않습니다.